Mik az iratszekrények, a kiválasztási szabályok?

Nehéz elképzelni egy irodát, könyvtárat vagy más, nagy munkafolyamatú munkahelyet, ahol iratszekrényt nem használnának. Ez a rendkívül funkcionális bútordarab lehetővé teszi a fontos dokumentumok tárolásának ésszerű megszervezését, így sokkal könnyebb megtalálni a megfelelő szerződést. Ezután sok hasonló irodai bútorról beszélünk.

Kinevezés

Irattartó szekrény használható különféle A4, A5 formátumú dokumentumok, valamint A0, A1 formátumú rajzok megszervezésére és tárolására. Ezenkívül mindkét dokumentumot külön-külön tárolhatja fájlokban, és varrottként, mappákba, függőlegesen telepített mappákba.

A szekrény kialakítását úgy tervezték meg, hogy gyorsan és további nehézségek nélkül nagyszámú dokumentumot el lehessen rendezni, szisztematikus tárolását megszervezni, és szükség esetén gyorsan megtalálni az aktuális dokumentumot.

Az ilyen szekrények gyakran központi zárral rendelkeznek, amely megakadályozza a kívülálló behatolását. Ez növeli az ilyen bútorokban tárolt dokumentumok biztonsági és adatvédelmi szintjét. Ezenkívül a fémből készült iratszekrények megakadályozhatják a dokumentáció tűz okozta károsodásának kockázatát. Az ilyen konstrukciók gyakran speciális tűzálló bevonattal rendelkeznek.

Kártyaszekrényeket telepítenek könyvtárakba, levéltárakba, irodákba, kancelláriákba, humánerőforrás-osztályokba az alkalmazottak személyes fájljainak tárolására és a nagyvállalatok könyvelési osztályaira a könyvelési dokumentumok szervezésére. Egy alacsony munkafolyamatú kisvállalatnál az ilyen termékek nem annyira relevánsak, mint a nagyvállalatoknál, ám ezek iránti kereslet minden évben növekszik.

Faj

Irattartó szekrényre van nagy igény, ezért a gyártók kibővítették az ilyen bútorok választékát, és manapság különböznek alakjukban, gyártási anyagukban, töltésükben (kiegészítő elemek jelenléte).

Alakú

Az ilyen termékeknek gyakran egyszerű, tömör formái vannak. A szekrény téglalap formájában készül, ritkábban - négyzet alakú, amelyben a fiókok egy vagy több sorban vannak elhelyezve, egymás felett. Megtalálható keskeny, megfelelő magasságú modellek kis helyiségekhez és kis méretű dokumentumokhoz. Emellett a kiváló és széles modellek is kaphatók, amelyek lehetővé teszik nagyszámú dokumentum elhelyezését.

A gyártási anyagok szerint

A modell gyártásához használt anyag alapján kiválaszthatja az alábbi lehetőségeket egy irodai, könyvtár vagy iroda számára:

• irattartó - tartós fémekből készül, ezért a fémtermékek megbízhatóan megvédik a dokumentumokat a mechanikus behatásoktól, a portól, a napfénytől, a rovaroktól és a helyiség levegőhőmérsékletének eséseitől. A fém bútorok tűzállósága meglehetősen magas. A fémbútorok azonban nem különböznek egymástól vonzó megjelenésükben, amit nem lehet mondani a famodellről, ezért alkalmasabb archívumokhoz, könyvtári kártyákhoz;
• fa szekrény. Ugyancsak meglehetősen népszerűek a fából készült termékek, amelyek relevánsabbak a könyvtárakban és a könyvelésben. Esztétikai szempontból vonzóbbnak néznek ki, ezért képesek kiegészíteni az iroda belső terét, egy nagy könyvtárcsarnokot.

Kitöltéssel

Különböző méretű szekrények lehetővé teszik, hogy megfelelő méretű iratszekrényt helyezhessen el. A fiókok nélküli fiókos szekrényben polcok vannak, amelyeken a dokumentumokat össze lehet hajtani vagy függőleges helyzetben felszerelni. Sok modell elválasztó fiókokkal van felszerelve, ami nagyon kényelmes. Jobb, ha a partíciókat szükség esetén könnyen le lehet szerelni és telepíteni. Ez kibővíti a mezőbe illeszkedő formátumok listáját.

A teleszkópos síneken fiókokkal ellátott modellek nagyon kényelmesek a nagy szekrényekhez. Ez jelentősen megkönnyíti az emberi hozzáférést a kártya index sorainak felső szintjéhez.

A rekeszszekrény drágább modelljei kivitelük ellen védettséggel rendelkeznek, amely megóvja a bútor belsejét a sérülésektől. Nem lesz felesleges, ha a szekrénynek magas a tűzállósága, ami jellemzőbb a fémszekrényekre. A speciális sínek mentén mozgó függesztett polcok szintén nagyon kényelmesek a működéshez. A szekrény belsejében lehet mappákba tárolni a dokumentumokat.

Méretek

Sok vállalkozásnál van egy nagy dosszié, nagyon kényelmes az alkalmazottak ilyen személyes fájljait a szükséges formátumú fiókos szekrényben tárolni, például A0, A1, A3, A4, A5 fiókokkal. A választás nagy, így a legmegfelelőbb választás könnyű. Ha szükséges, maga a szekrény méretét a szoba méretéhez igazítja. A kisméretű tárgyaknak csak két fiókja lehet, míg a nagy daraboknak kilenc lehet. Egy adott modell kiválasztása a dosszié méretének függvényében szükséges. A standard tervezési paramétereket a táblázat tartalmazza.

Hogyan válasszuk ki és hogyan helyezzük el

Ha úgy dönt, hogy az irodai szekrényeket választja az egyes alkalmazottak személyes dokumentumainak elhelyezésére, fontos, hogy tanulmányozza a személy sajátosságait. Milyen dokumentumokkal foglalkozik leggyakrabban? Milyen méretű dokumentumokat kell tárolni a szekrényben? Mekkora a volumenük? Az ezekre a kérdésekre adott válaszok segítenek a szekrény modelljének kiválasztásában olyan méretű, tartalmi, alakú fiókos rendszerrel, amely releváns.

Minél gondosabban gondolja át az ilyen bútorok kitöltését, annál kényelmesebb lesz működése. Gondosan kezelje az adott modell kiválasztásának pillanatát, mert ez a jövőbeni megalapozott munka kulcsa.

Videó

Fénykép