A fej irodai bútorok kiválasztásának szabályai

A menedzser munkahelyének megtervezésekor a fő feladat az, hogy elegáns, kényelmes belső teret hozzon létre, ugyanakkor praktikus és szigorú, amely lehetővé teszi az üzleti vállalkozáshoz való hozzáigazítást. A belső térnek nemcsak magának az igazgatónak, hanem irodájának vendégeinek is kényelmesnek kell lennie, legyen szó üzleti partnerekről vagy beosztottakról. A menedzser irodájának megfelelő elrendezése érdekében a bútorokat az általános stílusrendeknek és a társaság hatályának megfelelően kell kiválasztani, figyelembe véve az igazgató személyes ízléseit is.

Típusok

A vezetők számára kiválasztott bútoroknak meg kell felelniük az elvégzendő funkcionális feladatoknak:

• fogadás és tárgyalás az ügyfelekkel, partnerekkel, vendégekkel;
• találkozók, interjúk és tranzakciók megkötése;
• üzleti kérdések megvitatása;
• napi üzleti ügyek végrehajtása, a szervezet működésének biztosítása.

A leírt feladatok mindegyikéhez tartozik egy bútorkészlet, amely kényelmes üzleti menedzsmentet biztosít:

• A vendégek fogadására és a tárgyalások informális környezetben történő lefolytatására puha sarkot használnak, amely lágy karosszékekkel ellátott kanapéval, sarokkanapéval vagy fotelkészlettel, valamint dohányzóasztallal rendelkezik, gyakran egy kis szekrénybe épül egy minibár;
• a munkavállalókkal való találkozók, az üzleti ügyek megvitatása, valamint az üzleti tranzakciók megkötése érdekében egy különálló, nagy székekkel ellátott asztalból, székekkel vagy irodai székekkel, valamint egy hosszú, rövid ismertető előtaggal ellátott készletet kell használni a fej asztalához;
• Az aktuális ügyek elvégzéséhez és a munkaügyi kérdések megoldásához más bútorokat használnak a vezetők számára: munkaasztalot, vezető székét, szekrényeket és szekrényeket papírok tárolására, irattartókat, széfet értékpapírok és készpénz tárolására, irodai bútorokat, külső ruhásszekrényt.

A bútorok helyes elrendezése az irodában lehetővé teszi, hogy kompetens módon elosztja azokat a funkcionális területeket, amelyek különböző feladatokat látnak el egymástól. Ugyanakkor vannak bútorok a turista osztály vezetőinek és az elit irodai bútorok, amelyek megválasztása függ az igazgató ízlésétől, preferenciáitól, valamint a vállalat presztízsének szintjétől.

Szekrény csoport

Irodai szekrénybútorok a szekrény méretétől függően különböző méretűek lehetnek. A tágas szoba harmonikusan elfér egy szekrénycsoportot, amely több üvegezett ajtóval ellátott szekrényből, polcokból és dokumentumtartókból áll. Az üveges szekrényajtók segítenek könnyedén megtalálni a megfelelő mappát, és a nyitott polcokon díjakat, a vezető és az egész cég jelképeit helyezhetik el. A szekrények alsó része leggyakrabban üres ajtókkal van ellátva, ahol olyan dokumentumokat tárolhat, amelyeket kívánatos elrejteni a kívülállóktól. Az egyik ajtó mögött elrejthető egy minibár egy informális fogadás céljából.

Ha az irodavezetőnek kicsi a területe, akkor jobb, ha nem rengeteg kabinettel rendetlenkedik - elegendő egy vagy két keskeny ceruzatok. Ugyanebben az esetben érdemes elhagyni a felsőruházat szekrényét a padlótartó helyett. A polcok sokkal nehezebbé teszik a helyet, mint a zárt szekrénycsoportok, ezért egy kis irodában dokumentumok tárolására szolgáló rendszerként kell ezeket megnézni.

Tárolóállványok kiválasztásakor érdemes figyelembe venni, hogy a nyitott polcok nem tolerálják a mappák és dokumentumok pontatlan tárolását, ez a belső rendetlenséget és kényelmetlenséget okozza.

Táblázat

A menedzser irodájában lévő asztalok különböző funkciókat látnak el: az egyik munkavállaló, akinek a mögött az igazgató található, számítógépe, telefonja és egyéb üzleti tartozékai, valamint egyéb táblái találkozókhoz használhatók (általában hosszú, ovális vagy lekerekített élekkel, asztal), magánbeszélgetésekhez. (alacsony asztal), valamint egy eligazítás - a főnök közvetlen közelében elhelyezkedő asztal, amelynek célja a munkaügyi kérdések megbeszélése a beosztottakkal, valamint az interjúk.

A recepción található íróasztal szintén figyelmet érdemel. Az iroda többi részének bútoroknak hasonlónak kell lenniük a menedzser irodájának, de alacsonyabbaknak. Ez azt a benyomást kelti, hogy a csapat egyetlen szervezet, ahol a főnök tiszteletben tartja alárendeltjeit. A recepció az a hely, amely első ízben hozza létre a szervezet első benyomását a vendégek számára. Ezért jobb, ha van egy szilárd, ergonómikus asztal, amely hasonló a fej bútorához, amelynek irodája a közelben található.

Lábazat

A járdakövekkel kis irodai kellékeket, dokumentumokat tárolnak, a telefon, irodai felszerelés, virágok és dekorációs elemek állványként szolgálnak. Különösen népszerűek a kiépíthető szekrények, amelyek a vezető vagy más alkalmazottak íróasztala alatt helyezkednek el. Egy kis irodában az asztal alá lehet helyezni, egy nagyban - az iroda bármely részén. A fej íróasztal alatt elhelyezve kényelmes benne tárolni a személyes tárgyakat és dokumentumokat, mivel a szekrénynek fiókja van és reteszelő ajtóval rendelkezik. Egy kis irodában széfet helyezhet be, oly módon elrejti azt a kíváncsiságos szem elől, hogy ne vonzza magára a figyelmet. A széfen kívül minibár és tea kiegészítők is elrejthetők. Magas, keskeny, nyitott polcos szekrények kiegészítik a polcokat vagy szekrényeket, meghígítva a bútorok falát.

Puha sarok

A kárpitozott bútorok sarka biztosított a vendégek fogadására és az informális tárgyalásokra. Itt rövid találkozót szervezhet az alkalmazottakkal. A recepciós bútorjai kanapéból vagy puha székekből is állhatnak, hogy kényelmesen megvárják az igazgató fogadását. Ezenkívül egy kicsi kanapéra is szükség van az irodában, hogy a főnök pihenjen és pihenhessen egy szünet alatt munkaidő alatt.

Az irodai kanapék lehetnek egyenesek, szögek vagy moduláris bútorkészletből állnak, amelyeket bármikor kombinálhatnak és átrendezhetnek. A kanapéból, fotelekből és az asztalból álló bútorcsoport külön funkcionális területet alkot, amelyet relaxációs területnek is nevezhetnek. Kiegészíthető TV-állvánnyal vagy akváriummal. Az alábbi fotó példákat mutat arra, hogyan lehet megszervezni egy puha sarkot, még egy kis irodában is.

Stílus kiválasztása

Az irodai bútorok stílusa attól függ, hogy mi a belsőépítészet általános iránya, és az is fontos, hogy a férfi a vezető, vagy a nő. A belső terek stílusa nagyban függ a szervezet egészének irányától. Például a pénzügyi intézmény vezetőjének irodájába való bútor valószínűleg klasszikus vagy csúcstechnikai stílusú. A klasszikus stílus a tiszteletreméltó korú fejekre is jellemző: ebben az esetben drága természetes anyagok, fa, faragott díszítő elemek, nehéz fotelek és asztalok, sok könyvet tartalmazó könyvespolcok vannak felhasználva. A csúcstechnológiát a pénzügyi szektoron túl gyakran használják a programozás területén is. Ha a szervezet tervezéssel, turizmussal, reklámmal foglalkozik, akkor a modernista stílus jellemzői, a pop művészet, az avantgárd és még a tetőtér is jellemzőek a fej irodai bútorjaira.

A férfi és a nők feje közötti helyzet szintén eltérő lesz.

A női iroda bútorok általában világos árnyalatokkal, sima, nyugodt vagy fényes ékezetes. Az iroda kötelező tulajdonsága a kárpitozott bútorok a kávézónában. Az irodavezetőt leggyakrabban modern vagy klasszikus stílusban díszítik. A férfi irodát a bútorok monokróm színei, a súlyosság és a tömörség jellemzik.

Gyártási anyagok

A fejbútor gyártásához használt anyagok attól függnek, hogy mennyi a költségvetés a szekrény belsőépítészetéhez. A gazdasági osztálytól a luxusig terjed. A turista osztály vezetőjének irodai bútorjai a következő jellemzőkkel bírnak:

• olcsó anyagok használata - műanyag, melamin, forgácslap, alumínium;
• a dizájn egyszerű, nem fodorodik - a szokásos téglalap alakú asztalok, kárpitozott bútorok műbőrből, nyáj, olcsó textíliák. A tokok általában egy fiókkal, kis számú polccal rendelkeznek.

Gyakran nincs puha sarok mint olyan, helyette rendes irodai székek és egy kis asztal vannak felszerelve.A fej elit bútorok közötti különbség drága, természetes anyagok felhasználásakor: bőr, nemesfa, színesfém bevonatok, üveg. Ezen rétegek között van egy közbenső helyzet is, amely a furnérozott bútorok, a színezett üvegből készült, krómozott részletekkel ellátott asztalok, a tárgyalóteremben ökobőrből készült székek és a főnök valódi bőréből áll.

Alapvető követelmények

Mivel az iroda általában több munkaterületre oszlik, fontos helyesen elhelyezni őket:

• a vezető helyének a hely nagy részét el kell foglalnia, tehát a központ közepén vagy a fal közelében kell elhelyezni. Nagy, hatalmas asztalnak kell lennie egy végrehajtó székkel. Ha szükséges, akkor használhatja az asztali transzformátort, amely eligazításgá válik. Ez különösen igaz egy kis irodára;
• az ablak mellett, vagy a másik leginkább megvilágított helyen kell elrendezni a tárgyalásokra szánt bútorokat - egy hosszú, székekkel díszített asztalot. A jó napfény lehetővé teszi, hogy maximálisan összpontosítson a kérdésekre és a fókuszra;
• egy puha sarok vagy pihenőhely különíthető el a többi területtől, ilyen elrendezés lehetővé teszi, hogy ne kerülje el a figyelmét a beszélgetéstől, vagy lazítson.

Ezen felül, a bútorok elrendezéséhez a különféle zónákhoz, még számos követelmény van:

• a tárgyalóteremben lévő székeknek kényelmeseknek kell lenniük, de nem úgy, hogy a személy teljesen ellazuljon, és ne veszítse el a koncentrációját;
• az asztalon csak a munkához szükséges dolgok legyenek;
• egy kis irodában jobb, ha nincs sok bútor, magas szekrény és hatalmas asztal. A szekrények közelében jobb csúszóasztalok, transzformátor asztalok, üveg homlokzatok.

A legfontosabb dolog az, hogy a menedzser irodájában található bútorok olyan munkakörnyezetet teremtenek, amely igazodik a fontos kérdések megoldásához, üzleti tárgyalásokat folytat, anélkül, hogy fokozódna az ingerlékenység vagy a fáradtság.

Mit érdemes választani?

Az irodai bútorok kiválasztásakor figyelembe kell venni számos fontos dolgot, amelyek hozzájárulnak a hosszú élettartamhoz és hangsúlyozzák a tulajdonos státusát:

• a komplett készlet rendelkezésre állása - kevés ember fordít figyelmet arra, amit a komplett bútorkészlet és összeszerelés útmutatója ír. Különösen gyakran kevés a munkaerő a szerelvényekkel, mivel egy ilyen kellemetlenség elronthatja a drága bútorok teljes megjelenését;
• lenyűgöző, bemutatható megjelenés;
• minőségi anyagok felhasználása és bútorgyártási szolgáltatások. Ebben az esetben figyeljen a működési garancia megadására. A bútorok szállítóját és összeszerelőit megbízható társaságból kell kiválasztani, hogy a bútorok minősége megfelelő legyen;
• maximális kényelem mind a menedzser, mind a látogatók számára.

A legfontosabb, hogy ne felejtse el, hogy a sikeres vállalkozás nem fogja tolerálni az irodák elrendezésének elhanyagolását, különösen akkor, ha a vezető irodai és irodai bútorokkal foglalkozik.

Videó

Fénykép