Következő generációs iroda

Az innovatív technológiák a kommunikáció és az információterjesztés területén ma radikálisan megváltoztatják a modern iroda ötletét. Ha az információkat bárhol a világon továbbítják, és a műszaki innovációk elérhetővé válnak és mindenhol felhasználásra kerülnek, valóban szükséges-e az alkalmazottaknak a munkahelyen maradni? Megőrzik-e az iroda szerves struktúrájaként?

Így vagy úgy, a tanulmányok azt mutatták, hogy többségünk még mindig inkább az irodában dolgozik, ezért továbbra is releváns, és az új technológiákkal és követelményekkel párhuzamosan fejlődik.

60-90-es években.

Bizonyára sokan emlékeztetnek a múlt intézményeinek unalmas folyosó-szekrény rendszerére - monoton bútorok, tipikus elrendezés, barátságtalan légkör. De ez csak a korszak visszatükröződése - egy hierarchikus merev szerkezet, a rendszer teljes alárendeltsége, egyetlen funkción belül működik.

00-es években.

A nyitott iroda ideje. Az innovatív információgeneráció nyílt terű irodaterület „építését” jelenti. Megtörténik a belső válaszfalak kiküszöbölése, amelynek eredményeként a munkahelyek szorosan illeszkednek egymáshoz. Ez az elrendezés szabad karaktert kapott, és a légkör a csapatban barátságosabbá és emberségesebbé vált. Ennek az ötletnek a fő célja a kommunikáció javítása a társaság részlegein és részlegein belül.

10. év

A legtöbb vállalat manapság projektorientált. Ha korábban az alkalmazottak megkapták a feladatot a menedzsertől és elvégezték azt, akkor a helyzet megváltozott. A feladatok megoldására egy teljes projektcsoportot állítanak fel, amely az osztályok alkalmazottait vonzza munkába. Ebben az esetben a projektmenedzser nem hagyományos vezető, hanem szervezővezető.

Ilyen munkához iroda szükséges legújabb formájában - nyitott és rugalmas. A személyi kommunikációt most mind a szervezeti egységeken belül, mind a szervezetek között biztosítani kell.

Az információ, a mobil technológiák és az internet gyors fejlődése jelentősen befolyásolta az irodát. De a legfontosabb mutató mindig munkájának gazdasági alkotóeleme marad. A mai napig ezen a területen a követelmények még magasabbak lettek: alacsonyabbak a technológiák és berendezések költségei, a bérleti díjak, a közüzemi számlák, megnőtt a hatékonyság.

Rugalmas iroda (flex-office)

A flex-office fő koncepciója a nem személyre szabott munkahelyek az alkalmazottak számára. Ebben az esetben mobilra és nem mobilra osztják őket. A mobilok azok, amelyek munkájuk sajátosságai alapján idejük nagy részét az ügyfelekkel való találkozásra, tárgyalásokra, előadásokon való részvételre, különféle tárgyakra stb. Egy nem biztonságos munkahelyet ilyen alkalmazottnak szántak.

A projekt és a jövőbeli rugalmas iroda felépítése az elvégzett munka típusától függ - egyéni vagy kollektív, hosszú vagy rövid távú, koncentrálást vagy kollektív megbeszélést igénylő munka.

A Flex-Office munkaterület jellemzői

• fenntartott íróasztal (hot desk) - a munkavállalók szükség szerint egy ideig fenntartják;
• ingyenes íróasztal (közös íróasztal) - olyan munkahely, amelyet egy személy foglalás nélkül foglalhat el;
• külön figyelmet és koncentrációt igénylő munkahely - egy alkalmazott számára tervezve;
• Csendes zóna - olyan munkákhoz tervezték, ahol tilos a beszélgetések, a hívások, és tiszteletben tartják a tökéletes csendet;
• hely a csapatmunkához - a projektcsapatok számíthatnak az irodában kifejezetten nyitott terekre. Általános szabály, hogy ez egy vagy több tábla a csapatmunkához;
• hely az operatív munkához - rövid távú kérdések kezelésére szolgál. Gyakran ez egy állandó munkahely, telefonnal, faxnal és számítógéppel felszerelt, internet-hozzáféréssel;
• telefonzóna (telefonindító) - egy kis hely a tárgyalásokhoz, konferenciákhoz és webinarokhoz. Ez a szoba lehetővé teszi a titoktartás fenntartását, és nem vonhatja el a figyelmet a kollégák elől;
• gyors tárgyalóterem - a hagyományoshoz hasonlóan is használják, csak operatív módon különbözik az ülések nélküli problémák megoldásáról.

A nem szokatlan munkahelyek teraszokként, erkélyekként, kávézókként és szomszédos udvarokként is szolgálhatnak, ha Wi-Fi-vel csatlakozhat az internethez.

Klub iroda (coworking)

Az ilyen típusú modern iroda magában foglalja annak lehetőségét, hogy egy munkaterületet egy időre béreljenek. Általában ez egy komplexum, fejlett infrastruktúrával és kiváló technológiákkal a különféle problémák megoldására.

A klub irodája:

• zónált terület: tárgyalási zóna, informális környezetben tartandó találkozók területe, rekreációs zóna;
• kis irodák jelenléte kiadó;
• közönség coworking;
• középvállalkozások;
• szabadúszó jelenléte - távolról dolgozó alkalmazottak;
• olyan vállalatok jelenléte, amelyek nem rendelkeznek saját területtel és klub irodát használnak az ügyfelekkel való kényelmes munkavégzéshez.

A modern iroda megépíthető a semmiből, vagy meglévő frissítésével. Így vagy úgy, gondosan mérlegelnie kell néhány előfeltételt:

• elrendezés - irodaterület, recepció, oszloprács kényelmes megszervezése a munkavállalók és a látogatók számára;
• a közlekedés elérhetősége - kényelmes parkolás, megközelítés és hozzáférés az intézményhez;
• Bejárat - a képviseleti irodának tisztességes bejárati csoporttal kell rendelkeznie.