Mik azok a fém könyvelő szekrények, kiválasztási tippek

A könyvelés és a pénzügyi elszámolás magában foglalja a hozzáférhető és biztonságos helyen tárolt dokumentáció fenntartását. Ehhez a vállalkozásnak, szervezetnek vagy egyéni vállalkozónak kiegészítő elemekkel kell rendelkeznie. Ide tartozik egy fém könyvelő szekrény, amely a dokumentumok, szerszámok, eszközök tárolására és védelmére szolgál. Ez a szekrény ötvözi a praktikumot, a megbízhatóságot, az ábrázolhatóságot és a tágasságot.

Kinevezés

A fém könyvespolcot a vállalat számára fontos dokumentáció tárolására tervezték. Az ilyen konstrukciók eltérő természetű dokumentumokat tárolhatnak:

• számviteli dokumentumok és iratok;
• jogi dokumentumok;
• műszaki dokumentáció és irodalom;
• nyomtatás;
• értékpapírok;
• megállapodások;
• a pénz.

Ezek a bútorok titkos zárral vannak felszerelve, amely elősegíti a benne tárolt fájlok és dokumentumok jogosulatlan hozzáférését. A meglévő ajtók biztosítják a szerkezet teljes bezárását, ami befolyásolja a tömítőszerkezetet. Ez fontos szerepet játszik az áradások esetén.

A bútorok a számviteli, gazdasági, személyzeti termelési osztály, irodahelyiségek, könyvtárak, levéltári szervezetek helyén helyezkedhetnek el. Megvásárolhatja az ilyen típusú szekrény kialakítást, ahol különösen fontos dokumentumokat tárol. Ezt a nyomkövetők jelenléte biztosítja, amelyek rekeszek a meg nem jelentett információk védelmére a véletlen vagy jogosulatlan hozzáférés ellen.

Az elszámolószekrény fő funkciója a benne tárolt dokumentáció biztonsága. Ezért a bútorok használatát a fontos és értékes információk biztonságos tárolásának megbízhatósága és tartóssága indokolja.

Típusok

A fémszekrények a tűzállósági szempontból két csoportra oszthatók:

• hagyományos;
• tűzálló.

Különböző módon különböznek egymástól.

Normális

Ez a kivitel 1,2-2,0 mm vastagságú acéllemezből készül. Hegesztéssel készülnek. A védelem érdekében a bútorok komplex technológiai záróelemekkel vannak felszerelve. Ezen kívül vannak rejtett hurkok, eltávolítható elemek. Ez a fajta bútor instabil tűz, ami befolyásolja annak árát. A hagyományos fémszekrények olcsóbb áron vásárolhatók, szemben a tűzálló mintákkal.

A szekrényeknek lehetnek különféle zárjai, amelyeket különféle titoktartási jellegek jellemeznek. A hagyományos reteszelő elemek nem teszik lehetővé a szekrény kinyitását betöréskor, mivel ezek megbízhatóak. Egy másik típusú zárak a kereszttartók, amelyek bezárva három irányban blokkolják az ajtót. Ez lehetővé teszi a bútorok védő funkcióinak fokozását.

Az alacsony költség hozzájárul ennek a formatervezésnek a népszerűségéhez. A szokásos szekrények mellett a könyvelési dokumentumok tárolására is megjeleníthető megjelenésük van, így jól illeszkednek az irodahelyiség belsejébe.

Tűzálló

A könyveléssel kapcsolatos szekrények tűzálló lehetnek. Tartós acéllemezből készülnek, amelynek vastagsága eléri a 2,0-3,0 mm-t, és egy hőszigetelő töltőanyagból. A szerkezeti struktúrát két épület jelöli, amelyek között hőszigetelő réteget helyeznek el. Használata biztosítja a bútorok tűzállóságát. Ezért az ilyen szekrényeket a tárolt értékek védelmére használják tűz esetén a teljes pusztulás ellen. A szerkezetben elért hőmérséklettől függően a tűzálló bútorokat több kategóriába sorolják.

A tűzálló számviteli szerkezeteket a falak szilárdsága és a különböző tényezőkkel szembeni ellenállás miatt széfeknek is nevezik. Az ilyen bútorok költsége meglehetősen magas, de ezt kiváló védelmi tulajdonságok indokolják.

Méretek és töltés

A könyvelési dokumentumok és fájlok tárolására szolgáló, fémtokban elkészített különféle szekrénymodelek különféle méretűek és konfigurációk lehetnek. Megvásárolhat egy mintát egy szekrény formájában asztal vagy szekrény alatt, egy széf, az asztal közelében. A bútorok magassága 310 és 1950 mm között van. A helyiségben található szokásos fa szekrényekbe 310-320 mm magasságú és 420 mm szélességű kisméretű szerkezeteket lehet elhelyezni.

Az elemek mélysége szintén eltérő. Ezért kiválaszthatja a szoba legmegfelelőbb modelljét. Vannak olyan modellek, amelyek mélysége 320, 390, 395, 520 mm.

A számviteli szekrények típusától függően különböző súlyúak. Ha a modell tűzálló opciókhoz tartozik, akkor a tömeg a szerkezeti tartalom alapján eléri a 70-75 kg-ot.

A könyvesbútorokat az egyajtós és többajtós szerkezetek ajtajainak száma szerint is besorolhatjuk. Kicsi helyiségek és olyan szervezetek számára, amelyek forgalma nem jár nagy mennyiségű információ dokumentálásával, megvásárolhat egy ajtós szekrényt a fontos dokumentumok és eszközök tárolására. Az ajtók együtt vagy egymástól függetlenül is kinyílhatnak, ami megkönnyíti az osztály dolgozóinak az adatokhoz való hozzáférését. Vannak opciók redőnyajtókkal, amelyek megkönnyítik a tárolt dokumentumokhoz való hozzáférést, ha egy ilyen mintát korlátozott helyre tesz.

Funkcionális szempontból a bútorok különféle formákban készülnek:

• egy rész;
• multicell.

Az egyrészes elemeket kis mennyiségű dokumentáció tárolására tervezték. A több részleget kiválasztják a nagy osztályok számára, ahol minden munkavállaló külön szekciót oszthat ki. Ezenkívül a szekciók külön zárakkal vannak felszerelve, ami növeli a számviteli szekrény védő funkcióit.

A bútorokat a szerkezeti típus alapján választhatja meg. Hegesztett és összecsukható elemek vannak. Az első egy monolit szerkezet, amelyben rekeszek és polcok vannak tárolásra. Ez a típus egyszerű és olcsó, de szállítás közben nehézségeket okoz. Az összecsukható szerkezetek éppen ellenkezőleg, olyan elemek, amelyek szükség esetén szétszerelhetők és összeszerelhetők. Az ilyen bútorok ára magasabb, de könnyebben szállítható és emelhető az összecsukható elemek.

Ha drága belsővel kombináljuk, akkor választhat a kombinált bútorok közül. Jellemzője, hogy kiegészítő elemek vannak jelen. Például vannak olyan szekrények, amelyek fából készült munkalapokkal vannak felszerelve. Vagy választhat olyan mintát, amely az öltözőben található. Ez megtakarítja a munkaterületet azáltal, hogy kényelmessé és hatékonnyá teszi a dokumentációhoz való hozzáférést.

Ne aggódjon a szekrény belső felépítése miatt, mivel az összes bútor a szokásos irodai mappák tárolására szolgál.

A nagyobb védelem érdekében vannak olyan modellek, amelyeket a falhoz vagy a padlóhoz erősítenek. Ez további védelmet nyújt a fémtárolás számára, amikor a szerkezetet a helyiségen kívül akarják mozgatni.

Alapvető követelmények

Számviteli kabinet kiválasztásakor a következő paraméterekre kell összpontosítania:

• tárolási megbízhatóság;
• alkalmassága;
• a tárolt elemek védelme a nedvességtől, tűztől;
• Csak bizonyos személyek férhetnek hozzá.

A tárolás megbízhatósága a reteszelő elemek jelenlététől függ. Különböző kivitelekhez egy vagy több zár is felszerelhető. Sok zárat általában többszekcionális variációkban nyújtanak. Ezen kívül vannak olyan szekrények többszekcionális modelljei, amelyek egyetlen reteszeléssel rendelkeznek az összes rekeszhez. Ez az opció olyan osztályokba történő elhelyezésre alkalmas, ahol egy személy dolgozik. Rejtett hurkok jelenléte csökkenti a törés esélyét.

A tervezési funkcionalitás fontos paraméter a nagy mennyiségű dokumentáció tárolásakor. A változó magasságú állítható polcokkal felszerelve bútorokat használhat nagy formátumú mappák és irodalom tárolására. Kényelmesebb a meglévő mappák és fájlok elrendezése különféle polcokon, rekeszekben. Figyelembe kell vennie az ergonómiát is, mert néha gyors hozzáférésre van szüksége egyes iratokhoz. A pénztárgépek vagy pénz tárolása érdekében jobb olyan modelleket vásárolni, amelyeknek külön cellája van a pénztárgéphez és a kapcsolódó cikkekhez.

A bútorok szerkezetének nedvesség elleni védelme érdekében szorosan záródó ajtók vannak ellátva. De vásárláskor figyelni kell a termékek megjelenésére. Karcolásokkal, bemélyedésekkel növekszik a fém korrózióveszélye a porfestékréteg integritásának megsértése miatt. Ez nemcsak a védő tulajdonságok csökkenését, hanem a szerkezet kiszerelhetőségének csökkentését is jelenti. Tűzálló modellek kiválasztásakor csökken az információvesztés valószínűsége tűz esetén.

A szekrény kulcsait egy alkalmazott vagy több tárolhatja. Ha több szakaszból álló szekrényt vásárolnak minden egyes részhez kulcsokkal, akkor azokhoz azok férhetnek hozzá, akik számára külön cella van kiosztva. Választhat egy elektronikus típusú kulcsot, vagy egy megnövelt titoktartási modellt.

Az erős és megbízható fém könyvespolc lehetővé teszi a szervezet összes fontos dokumentációjának mentését és védelmét. Egy ilyen szekrény használata növeli a munkafolyamat hatékonyságát és sebességét, a meglévő ergonómia és a megnövekedett funkcionalitásnak köszönhetően.

Videó

Fénykép